Contoh Menulis Surat Resmi Yang Baik dan Benar

Contoh Menulis Surat Resmi Yang Baik dan Benar - Surat merupakan salah satu bentuk ungkapan seseorang yang dituliskan dalam selembar kertas putih maupun dalam bentuk elektronik. Dengan begitu seseorang bisa memberitahukan kondisi dan keberadaannya saat itu juga.

Jadi, andaikata kita ingin menulis surat untuk memberitahukan kondisi kita kepada teman, guru, kekasih, atasan, atau perusahaan, maka harus memperhatikan tata cara dalam menulisnya. Dengan begitu, orang yang membacanya akan mudah memahami isi surat yang telah kita tulis tadi.

Tapi perlu diperhatikan ketika menulis surat, misalkan saja kita mengirim surat kepada sorang teman atau kekasih, maka tata cara menulisnya cukup dengan memberitahukan intinya saja. Bahkan bisa melalui pesan singkat dari HP. Akan tetapi kalau surat itu kita tujukan kepada instansi perusahaan, sekolahan atau badan perusahaan resmi, maka surat itu harus ditulis dengan gaya bahasa yang baik agar sesuai dengan aturan menulis surat resmi.

Oleh karena itu, apabila kita ingin menulis surat secara resmi, ada baiknya mengetahui ciri-cirinya sebagai berikut:
Surat resmi harus memiliki Kop Surat

1. Tanggal Surat alamat tujuan
2. Memiliki Nomor Pengarsipan
3. Hal, yaitu pemberitahuan mengenai isi surat
4. Harus ditandatangani dan dibubuhi stempel instansi/badan.perusahaan
5. Terdapat tembusan surat (bila perlu)
6. menggunakan bahasa yang baku

Contoh Menulis Surat Resmi

SMA Negeri 1 Jakarta

Jalan Ir. H. Juanda No. 17 Jakarta

No. Telp. (021) 8321798

_________________________________________________________________________

Jakarta,  4 Desember 2014

No : 27/SMAN 1 Jakarta/12/2014                                      

Lampiran : -

Perihal : Undangan

Yth.

Orang tua/Wali Murid Kelas XII

SMA Negeri 1 Jakarta

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Jakarta Khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah kami tercinta, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPS maupun IPA di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 6 Desember  2014

Pukul : 08.45 s.d. 12.45

Tempat : Kebun Raya, Jakarta

Acara :  Penelitian Tumbuh-tumbuhan Langka

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                             

Kepala Sekolah

SMAN 1 Jakarta

Ttd, 

Fuad Asrori, S.Pd

 

Contoh Surat Resmi Untuk Sekolah

Jakarta, 4 Desember 2014
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali kelas
di
Tempat

Dengan hormat,  yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama  : Fuad Asrori
Kelas  : XII. IPA. 2

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya pada hari ini Kamis tanggal 4 Desember 2014 tidak bisa masuk sekolah dan mengikuti pelajaran Bapak dan Ibu Guru sepenuhnya karena ada acara keluarga yang tidak dapat anak saya tinggalkan

Karena itu saya mohon kepada Bapak/Ibu guru dapat memaklumi ketidakhadiran anak saya hari ini, Atas berkenan dan Izin dari Bapak/Ibu guru saya ucapkan terima kasih.

Ttd.

(Nama Orang Tua)

 

Sekian contoh menulis surat resmi. Cukup mudah bukan caranya, pastikan kita memahami bagaimana kaidah atau aturan cara menulisnya. Semoga bermanfaat.

Baca Juga Cara membuat proposal kegiatan lomba